Диаграмма Парето: Гена и пожиратели времени
В предыдущей статье мы писали о вкладе Вильфредо Парето в науку тайм-менеджмента.
Сегодня речь пойдёт о графическом изображении закона Парето – диаграмме Парето (другое название – кривая Парето).
Чтобы не сильно напрягать вас теорией, приведём конкретный пример из тайм-менеджмента.
Попытаемся определить наиболее злостных пожирателей времени. У каждого человека свои привычки,
пристрастия и образ жизни. Поэтому приведём анализ эффективности использования времени конкретного
человека (назовём его Гена). Этот Гена работает в офисе 8 часов в день, курит,
любит компьютерные игры, поболтать с коллегами и выпивает 5 кружек чая в день.
В течение недели мы попросили Гену вести хронометраж. По итогам 5 рабочих дней мы выявили
основные утечки времени. Данные внесены в таблицу 1:
| Пожиратель времени (аппетит пожирателя в минутах) |
Число съеденных пожирателем часов в неделю |
Доля каждого пожирателя в общем числе съеденных часов |
Число рабочих часов в неделю |
Коэффициент полезно используемого времени, % |
 |
 |
 |
 |
Социальные сети
(три раза в неделю по 20 минут) |
1 |
5,4% |
40 |
(40-18,5)/40∙100%=53,57% |
Пустые разговоры на нерабочие темы (включая скайп, телефон, болтовню с коллегами)
(ежечасно, минут 10) |
6,5 |
35,2% |
Курилка
(ежедневно, раза 4 по 15 минут) |
5 |
27,0% |
Компьютерные игры, в т.ч. на мобильнике
(каждый день полчаса перед работой чтобы окончательно проснуться
и включиться в работу, совмещено с чаепитием) |
2,5 |
13,5% |
Чаепитие
(ежедневно 5-6 раза по 10 минут часто
совмещено с курением или разговорами) |
1,5 |
8,1% |
Прочее
(навскидку) |
2 |
10,8% |
| Транспорт (пробки, ожидание) |
- |
- |
| ИТОГО: |
18,5 |
100% |
Как видно из таблицы, эффективность работы Гены всего чуть более 50%. Ничего себе работничек.
Но Гена всё осознал. Он стремится повысить свою эффективность и готов на жертвы.
С помощью диаграммы Парето поможем ему определить, какие жертвы будут самыми результативными.
Для начала расставим пожирателей времени в порядке уменьшения их аппетита.
Графа «прочее» всегда ставится в конец (таблица 2).
| Пожиратель |
Часы |
Доля, % |
Доля с нарастанием, % |
| Разговоры |
6,5 |
32,5 |
32,5 |
| Курилка |
5 |
27,0 |
62,2 |
| Игры |
2,5 |
13,5 |
75,7 |
| Чай/кофе |
5 |
27,0 |
62,2 |
| Соц.сети |
1 |
5,4 |
89,2 |
Прочее
(навскидку) |
2 |
10,8 |
100 |
Строим гистограмму для съеденных часов и график для доли с нарастанием.
Анализ диаграммы Парето основывается на том же принципе 80/20.
Поэтому проводим горизонтальную черту в районе 80%.
|
|
В программе Excel это можно сделать следующим образом:
-
Вставляем таблицу 2 (столбец «часы» необходимо «скрыть»).
-
Добавляем столбец 80% (во всех ячейках цифра 80).
-
Выделяем все полученные столбцы и нажимаем меню «Вставка/Построить диаграмму».
-
Тип диаграммы выбираем гистограмма.
-
Получается три столбчатых графика.
-
Нажимаем правой кнопкой мыши на столбец долей с нарастанием и выбираем «изменить
тип диаграммы для ряда» - изменяем гистограмму на график. То же для столбика 80.
-
Получается диаграмма Парето. Можно добавить подписи данных, отрегулировать шкалы и выбрать оформление,
но это уже необязательные 20%, которые по закону Парето эффективность увеличат незначительно
Все значения, оказавшиеся выше линии 80%, являются допустимыми, т.е.
борьба с этими пожирателями дадут наименьший результат.
Поэтому позволим нашему Гене пить чай/кофе и посещать социальные сети.
А вот с разговорами, курилкой и играми должно быть покончено.
Таким образом, хронометраж и составление диаграммы Парето позволили быстро
выявить болевые точки и расставить приоритеты в их устранении. А какое применение диаграмме
Парето придумаете Вы? Пишите комментарии на нашей страничке в Facebook.
Принцип Парето начало читать здесь