EVERNOTE: главный помощник в повседневных делах!
В жизни каждой женщины есть работа, которая не может быть отложена,
заменена, с нее не уволишься и даже в отпуск не уйдёшь — это домашние заботы!
Чем бы мы ни занимались: работой в офисе, развитием собственного бизнеса, фрилансом,
воспитанием детей — бытовые заботы забирают немалую часть дня и сил у любой женщины.
И только оптимизация домашних дел может помочь нам поддерживать порядок и заботится
о близких не в ущерб своему времени, здоровью и интересам.
Существует немало подходов к ведению домашнего хозяйства и в принципе не одного в корне неправильного,
и все они подразумевают планирование дел и контроль выполнения.
Это может включать строгую привязку дел по времени и месту, блочное планирование,
элементы системы GTD, ведение различных планировщиков и блокнотов.
Многим, например, известен Контрольный Журнал (КЖ) Марлы Силли,
основательницы известной во всём мире системы FlyLady.
КЖ — это место, где хранится вся необходимая информация для безупречного функционирования быта FlyLady.
Здесь есть списки ежедневных, еженедельных, периодических и разовых дел,
покупок есть варианты меню, wish-листы, сведения о членах семьи,
телефоны экстренных служб и списки необходимого в экстренных ситуациях,
все, что касается организации праздников, личные планы и многое другое.
КЖ в системе FlyLady изначально — это блокнот, папка с файлами или тетрадь.
И в процессе его создания и использования понимаешь, что бумажный вариант КЖ имеет много минусов.
Во-первых, требуется немало времени для оформления, во-вторых,
бумажный КЖ получается объёмным и его затруднительно носить с собой.
Многие заводят второй небольшой блокнот, но это обозначает временные
затраты на дублирование информации, да и объём находящейся всегда
под рукой информации ограничен. В-третьих, внесение изменений в бумажный
КЖ подразумевает замену страниц. Кроме того, возникают вопросы с
сохранностью информации, с возможностью доступа к личной информации и многие другие.
Но главный вопрос это удобство использования.
Столкнувшись со всеми этими недостатками бумажного КЖ,
многие начинают искать другие варианты хранения необходимой информации,
в первую очередь электронные. Кто-то начинает использовать Ecxel,
кто-то OneNote, Word и специальные программы-органайзеры.
Многие заводят себе несколько вариантов КЖ отдельно для каждой сферы жизни.
Я сама в своё время прошла через все эти этапы поиска оптимального варианта для своего КЖ. И я его нашла!
Сегодня я веду КЖ только в одном приложении. Это приложение
Evernote.
Чем же оно покорило меня, в чём его плюсы по сравнению с остальными вариантами?
Самое основное — это удобство использования.
Это приложение, которое может быть установлено на компьютер,
телефон, планшет, кроме того, есть возможность онлайн-доступа к аккаунту
через веб-браузер, а значит, я имею доступ к моей информации в любой момент
в любой точке мира. Я могу составлять список покупок в приложении на компьютере утром,
а продолжить его в мобильном приложении, ожидая сына с тренировки, и поделиться этим списком
с мужем, открыв ему доступ к заметке, чтобы по дороге домой он заехал за продуктами.
Кстати, возможность добавлять к списку чекбоксы очень облегчает отслеживание,
что уже приобретено в списке, а что ещё нет.
Я могу с помощью камеры мобильного телефона сделать сканкопии всех своих
документов и сохранить их в одну заметку со своими персональными данными.
И теперь у меня всегда под рукой реквизиты личных документов, и я могу распечатать копию документа,
где бы она ни понадобилась. Мне даже не надо иметь для этого под рукой свой компьютер или телефон,
достаточно воспользоваться онлайн-доступом к аккаунту с любого компьютера.
Evernote даёт возможность сохранять информацию в виде текстовых и рукописных заметок,
рисунков и фотографий, веб-страниц и ссылок, аудиозаметок, прикреплённых файлов.
Например, я несколько лет веду расчёт оплат услуг ЖКХ в Excel-файле.
Этот файл прикреплён к заметке в Evernote, в которой содержатся данные
ресурсоснабжающих организаций, сканкопии платёжных документов, стоит напоминание
о передаче данных с счетчиков. Таким образом, при возникновении вопросов по оплате
ЖКХ у меня всегда под рукой есть все мои расчёты и даты оплаты, и приложение напоминает мне о проверке счетчиков.
В приложении нет заранее созданных жёстких структур,
папок, блокнотов и подобного. Абсолютно гибкая система позволяет
каждому самостоятельно выбирать, каким способом будет структурирована информация.
Заметки можно распределять по блокнотам либо использовать метки.
Можете сохранять заметки одно кучей. У вас в любом случае не возникнет проблем с
поиском необходимой в данный момент информации, так как
Evernote обладает мощнейшей системой поиска. Вы можете искать по ключевым словам,
меткам, блокнотам, источникам, датам создания и изменения, даже внутри прикреплённых
файлов и сканированных PDF, и это ещё не все варианты.
Более подробно о поиске, преимуществах и использовании Evernote
в повседневной жизни можете узнать здесь.
Какую информацию я ещё храню в Evernote?
У меня есть свой блокнот с рецептами и пара прикреплённых блокнотов,
свободный доступ к которым предоставили другие пользователи приложения.
Интересные мне рецепты я сохраняю в блокнот одним щелчком мыши из веб-браузера
при помощи чудесного приложения Evernote Clipper. Любой рецепт из интернета
в считаные секунды становится доступен мне на планшете или мобильном, а значит,
не надо переписывать его, или распечатывать, теперь он навсегда сохранен в моей
коллекции рецептов, и находится под рукой во время приготовления.
Для того чтобы составить меню на следующую неделю, я создаю новую заметку,
в которой размещаю таблицу со ссылками на необходимые мне рецепты, и добавляю
эту заметку в избранное. Всем рецептам присвоены метки, например, «рыба»,
«суп-пюре», «гарнир», «выпечка», «яблоки» и т. д., и это позволяет
мне быстро выбрать необходимые рецепты из нескольких сотен имеющихся в блокнотах.
Блокнот «Детский» хранит всю информацию, которая связана с детьми: начиная с
интересных статей о развитии и воспитании, идеями игр и совместного творчества,
заканчивая расписанием занятий, объявлениями из детского сада, поликлиники.
Блокнот «Рукоделие» содержит в себе всю информацию о моих увлечениях.
Здесь хранятся схемы вязания, интересные идеи для дома, интерьерные решения,
информация о тканях, пряже, бумаге, инструментах и многое другое.
Есть ещё блокноты с информацией о здоровье, уходе за собой, о путешествиях,
работе и т. д.
Но один из моих любимых и самых полезных блокнотов «Нужна твоя помощь».
Это блокнот, который находится в совместном доступе у нас с мужем.
В нём я сохраняю свои просьбы. Например, такую:
Кстати, стрелочка нарисована в ещё одном дополняющем Evernote приложении Skitch,
которое позволяет пополнять ваши фотографии, акцентировать внимание на чем-то конкретном.
Я очень люблю этот блокнот за то, что мне не приходится повторять свои просьбы, постоянно "пилить".
Достаточно раз написать заметку и ждать результата. В свободное время муж заглядывает в этот блокнот,
выбирает то, что сейчас может сделать и воплощает это в жизнь.
Он может в любую свободную минуту заглянуть в мобильный и обдумать,
как решить тот или иной вопрос, записать идеи, где бы ни находился.
И вот что получилось в итоге:
Evernote выручает нас и при ведении домашней бухгалтерии.
Многие сталкиваются с тем, что трудно к концу дня вспомнить
все свои расходы, сохранить все чеки, а тем более добиться информации от супруга.
Особенно это затруднительно, если учёт ведётся раз в неделю.
У нас в совместном доступе есть заметка, в которой мы сохраняем свои расходы в течение дня,
с помощью мобильного: фотографируем чеки, записываем суммы, делаем голосовые заметки.
Вопроса о «потерянных» расходах больше не существует.
Ещё один из плюсов заключается в том, что Evernote предоставляет на выбор два варианта
использования приложения: бесплатный и Премиум-аккаунт.
Различия аккаунтов заключаются в более широких возможностях поиска в Премиум-аккаунте,
в большем размером заметок и лимите добавляемого объема информации.
Есть еще ряд небольших различий. Я долгое время пользовалась бесплатным аккаунтом и
некоторые функции Премиум-аккаунта мне понадобились только для рабочих моментов.
Это лишь часть возможностей приложения и того, как Evernote помогает мне
в оптимизации моих домашних и не только дел.
Нет ни одной сферы жизни, в которой бы не пригодилось это приложение.
И да, эта статья тоже была написана в Evernote.
Поделитесь, пожалуйста, в комментариях знакомы ли вы с этим приложением?
Если да, то как вы ещё его используете в повседневной жизни?
Если же нет, то у вас есть возможность получить Премиум-аккаунт на месяц прямо сейчас.
Для этого нужно перейти по этой ссылке,
зарегистрировать свой аккаунт, установить приложение и начать им пользоваться!
Юлия Усова,
консультант по домоводству и тайм-менеджменту для мам
Проект "СемьЯ. Грани счастья"